个人档案寄存 家庭档案可免费寄存 个人档案可查去向

2017/5/30 16:16:34

6月9日是国际档案日,无锡市档案局联合市档案学会等19个单位,在滨湖区万达北广场举办市民现场咨询活动。记者从中了解到许多家庭档案制作、民生档案查询的知识。

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家庭档案可免费寄存

“我想给孩子建立一个‘成长档案’,从他出生到现在所有照片、视频、奖状,我都保存着……”全职妈妈张女士的想法得到了市档案局工作人员的支持。

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小到保存一张照片、一份体检表、一枚奖章,大到收藏一部族谱家训、一幅古董字画,很多家庭无时无刻不在进行着无意识的档案收集与整理工作。专业人士建议,人们对家庭档案的认识应更上一个层次,应对家庭档案进行定期收集、分门别类、编写目录、整理装盒。尤其是出国档案、购房合同等,更是一份材料也不能丢失。

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家庭档案的保管要防光、防潮、防霉、防蛀,老照片、老录音带和录像带还要防高温,最好是通过数字化扫描转换成电子版存放备份。对于重要的家庭档案,建议市民可存放在市档案馆。市档案馆自2008年起,即免费为社会、家庭、个人提供档案保管寄存服务。

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婚姻、房产、工龄、公证查档有门道

近年来,为解决土地征用和房屋拆迁的补偿安置、劳动就业和社会保障的各类规定、工龄计算等问题,越来越多的市民走进档案部门查询相关材料,利用档案解决了与自己生活休戚相关的诸多问题。

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像滨湖区档案局2003年成立现行文件查询中心以来,年查阅量达3000人次,为市民们提供了土地、房产、婚姻、工龄、知青、工商注吊销等方面的档案查询。据透露,由于各地的知青办已撤销,材料都转移到了当地档案局。当年的知青为办理退休手续,近年来,到档案馆查询知青档案,复印盖章的也不少。

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另外,涉及个人婚姻、独生子女、收养子女、土地等方面的档案,均可到无锡各区综合档案馆查询。结婚2年内可去婚姻登记地区民政部门查询,2年以上可去登记地市(县)、区档案馆查询。国内收养档案可去收养人所在地市(县)、区档案馆查询。

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1992-2000年间的涉外或涉港澳的收养档案可直接到市档案馆查询,2000年以后的可去市民政局查询。1951年所颁发的房产土地证可到房屋所在地市(县)、区档案馆查询,其后所发土地证可到市国土资源局查询。

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“个人档案”可查去向

记者在咨询现场注意到,不少市民对“个人档案”的查询和管理存有误解,有些人认为查询“个人档案”就是去档案馆。实际上“个人档案”一般指个人的人事档案,包含个人学习、工作履历,奖惩情况等。人事档案一般由本人所在单位的人事部门管理,市档案馆提供查阅的仅是馆藏机关文书档案中涉及个人的部分信息,如新职工录用通知存根、职工调动介绍信、职工调资花名册、评选市级先进荣誉称号光荣册、职称评审表等。

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如因工龄、户籍、劳保、待遇等业务办理需要查询个人人事档案,则需向本人工作单位组织人事部门、户籍所在地或工作所在地的人才交流服务机构、街道办等有人事档案管理资质的专门机构咨询。

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原隶属于轻工、纺工、化工、机械、电仪、商业等产业局的破产企业职工个人档案可至市产业集团查询。

现在有不少人平时对“个人档案”漠不关心,需要时却慌了神。作为历史记载,全面地考察了解和正确使用人才的重要依据,以及个人身份、学历、资历等方面的重要凭据,人事档案与个人工资待遇、社会保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,因此,每个人都应对自己的“个人档案”足够重视。

据介绍,市人才服务中心下属档案管理科主要负责流动人才档案的接收、保管、管理工作。目前,市人才服务中心共设广瑞路市人才服务中心本部和长江路市人才服务中心新区分中心两处档案存放地,共保管人事档案近20万份。为方便档案查询,市人才服务中心还提供网络查询业务,凡2009年后在市人才服务中心有过记录的档案,且档案里18位身份证号码齐全,均可通过网络查询到是否在库或档案去向。(张月)